EMA Colombia es una de las empresas del negocio de Pinturas del Holding Inversiones Mundial S.A., la cual tiene como sucursal a EMA Perú.
A pesar de que las compañías del Holding utilizan el ERP Royal 4 que dispone de la utilidad de consolidar la información de todas las empresas que hacen parte de él, es necesario complementar dicha funcionalidad para permitirle a EMA Colombia poder integrar los estados financieros con su sucursal EMA Perú, para que luego se pueda reunir con la información de las demás compañías del grupo empresarial.

Desafío
Integrar a los estados financieros de EMA Colombia la información proveniente de EMA Perú, a pesar de que la información de dichas transacciones contables puede no conocerse en Colombia o usar los mismos códigos para diferentes finalidades, Ej. Posibles problemas con códigos de retención, códigos de IVA, códigos de clientes, códigos de proveedores, centros de costos, cuentas contables, monedas en que se hacen las transacciones, tasa de cambio correcta para los días que se hacen las transacciones, etc.

Solución
De la manera más transparente posible para los usuarios contables de ambas compañías, se implementó la función de exportar la información contable desde Perú y poder importarla en Colombia, teniendo en cuenta una enorme cantidad de equivalencias, controles y validaciones que permitieron la integración a pesar de las diferencias en la información.

Plataforma
Ambiente Caracter, Lenguajes Progress 4GL 9.1D, Motor de base de datos Progress 9.1E